3. Nachbarschaftsforum Altglienicke

Das diesjährige Thema war "Bezirksamt leicht erklärt" - es ging darum die Aufgaben und Funktionsweise des Bezirksamtes spielerisch zu veranschaulichen. In der ersten halben Stunde hatten die Teilnehmenden Gelegenheit, sich gegenseitig kennenzulernen und gemeinsam zu Abend zu essen. Nach der Begrüßung durch das BENN-Team und Vertreter der Gemeinde A+ (durch Sven Volkmann) übergab das Team das Wort an Frau Leyda (Sozialraumorientierte Planungskoordination), die den Inhalt in folgenden drei Themenabschnitten darstellte:

Teil 1: Aufbau und Rahmenbedingungen des Bezirksamts 

Frau Leyda veranschaulichte mithilfe einer Pinnwand die Strukturen und Rahmenbedingungen, die für die Arbeit des Bezirksamts maßgeblich sind: 

Die Verwaltung in Berlin besteht aus zwei Ebenen (zweistufige Verwaltung): 

1. Senat (Landesebene) 

1. Bezirk (kommunale Ebene) 

Die gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung (GGO) regelt Zuständigkeiten, Aufgaben und die Zusammenarbeit der beiden Ebenen. Jedes Bezirksamt hat sechs Geschäftsbereichen mit jeweils einer politischen Leitung. 

Wichtige Rahmenbedingungen: 

1. Gesetze 

• Es gibt Pflichtaufgaben, die gesetzlich festgelegt sind und vom Bezirksamt erfüllt werden müssen. 

• Zusätzlich gibt es freiwillige Aufgaben, die das Bezirksamt übernehmen kann, sofern finanzielle Mittel und Personal zur Verfügung stehen. 

2. Finanzen 

• Der Haushalt wird jeweils für zwei Jahre geplant und beschlossen (Doppelhaushalt). Der nächste Doppelhaushalt für 2026/2027 soll im Dezember 2025 vom Abgeordnetenhaus beschlossen werden. Im Haushalt sind vor allem Mittel für die Unterhaltung und den Betrieb hinterlegt.  

• Für alle neuen Vorhaben gibt es ein bezirkliches Investitionsprogramm, dass Aktuelle gilt für die Jahre 2025-2029: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/pressemitteilungen/2025/pressemitteilung.1544304.php  

• Zusätzlich gibt es Sondertöpfe wie die Berliner Schulbauoffensive, die auf den besonders hohen Bedarf an neuen Schulbauten reagiert. 

• Der Bezirk hat immer viel mehr an neuen Vorhaben, als ihm finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Daher muss er Prioritäten setzen.  

3. Personal 

• Im Bezirksamt gibt es viele unbesetzte Stellen (z.B. Ingenieure) und bis ins Jahr 2030 werden sehr viele Beschäftigte in den Ruhestand gehen. 

• Wie in der Wirtschaft ergibt sich dadurch ein Fachkräftemangel, der sich auf die Aufgabenerfüllung auswirkt. Mit weniger Personal ist weniger leistbar.  

Teil 2: Die sechs Geschäftsbereiche des Bezirksamts 

Im zweiten Teil stellte Frau Leyda die sechs Geschäftsbereiche („Abteilungen“) des Bezirksamts und ihre jeweiligen Zuständigkeiten vor. 

Anhand eines Beispiels aus dem Allende-Viertel erläuterte sie, wie Zuständigkeiten im Verwaltungsprozess geklärt werden: 
Ein leerstehendes Gebäude (ein ehemaliger Obst- und Gemüseladen) in einem Park wurde von Anwohnenden als störend empfunden. Nach einem längeren Klärungsprozess zwischen verschiedenen Ämtern konnte die Angelegenheit schließlich gemeinschaftlich gelöst und die Obstkiste beräumt werden. Dazu wurden zusätzliche Mittel beantragt.  

Teil 3: Planspiel „Die Stromschnellen der Verwaltung“ 

Im dritten Teil teilten sich die Teilnehmenden in zwei Gruppen auf und spielten gemeinsam das Lernspiel „Die Stromschnellen der Verwaltung“. 

Dabei mussten die Teilnehmer:innen entscheiden, welches Amt für bestimmte Anliegen zuständig ist. Auf einer großen Tafel waren verschiedene Ämter als Spielfelder dargestellt, und die Gruppen ordneten beispielhafte Fälle den richtigen Stellen zu. 

Das Spiel förderte ein tieferes Verständnis für die Verwaltungsstrukturen, und die Teilnehmenden konnten auch eigene Anliegen einbringen. 

Abschluss 

Zum Abschluss kamen beide Gruppen wieder zusammen. Das BENN-Team und Frau Leyda bedankten sich herzlich für die aktive Teilnahme und das Interesse. 

Insgesamt nahmen rund 19 Personen am dritten Nachbarschaftsforum teil.